Administrative Assistant with QuickBooks Experience

Asistente administrativo/aPronova ManufacturingJuncos, PR 00777Para solicitar por favor enviar Resume a: [email protected] - an hour - Part-time, Full-timeDescripción:Tipo de empleo: Medio tiempo, con intención de pasar a tiempo completo eventualmenteModalidad: Híbrida (por el momento)Pago: – por horaUbicación: Juncos, PREstamos buscando un/a Secretario/a Administrativo/a para realizar una variedad de tareas administrativas, de oficina, apoyando la gestión eficiente de las operaciones diarias de nuestra empresa de manufactura de puertas y ventanas de aluminio.En esta función, será responsable del procesamiento de documentos, el manejo de QuickBooks para redactar y procesar cotizaciones y/o facturas, responder llamadas efónicas, y organizar y programar visitas y citas, entre otras tareas administrativas y de oficina.Se requiere experiencia previa con QuickBooks.Buscamos a alguien con ganas de aprender y crecer junto con la empresa!Responsabilidades:· Contesta llamadas efónicas.· Procesamiento, edición y formateo de Facturas y otros documentos.· Archivar documentos, así como ingresar datos y mantener bases de datos.· Registrar facturas, pagos y gastos en QuickBooks.· Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.· Organización y programación de citas, reuniones y eventos.· Seguimiento de material de oficina y pedido de reposiciones.· Ayudar a copiar, escanear, enviar correos electrónicos, tomar notas y reservar viajes.· Gestión y tramitación de nómina.Requisitos· Experiencia con QuickBooks (indispensable).· Detallista y profesional.· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.· Competente con Microsoft Office Suite (MS Word, MS Excel).· Habilidades de archivo, mantenimiento de registros y organización.· Capacidad de trabajar de forma híbrida, combinando trabajo remoto y presencial.· Actitud proactiva, con ganas de aprender y crecer profesionalmente dentro de la empresa.Educación y experiencia· Se requiere de 1