The role provides administrative support for purchase orders, service coordination, inventory, corporate event logistics, monthly sales-closing reports, and payroll preparation. It also involves maintaining customer and supplier databases, organizing and digitizing records, and following up on team emails and pending tasks.
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Soporte integral para los departamentos: 1. Interacción con distintas áreas de la compañía para conocer de cerca cómo funcionan los departamentos. 2. Preparación de órdenes de compra, soporte para el seguimiento a solicitudes de órdenes de compra, soporte para la coordinación de servicios, soporte para la gestión de inventarios. 3. Soporte para la logística de eventos corporativos. 4. Soporte para el reportes de cierre de venta mensual. 5. Soporte para la elaboración de nómina mensual. Archivo físico y digital: 1. Actualización y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores, organización de documentos físicos y digitales. 2. Seguimiento a correos electrónicos o pendientes del equipo y su entorno. 3. Digitalización de documentos físicos.
Features
(from listing details)
Preparación de órdenes de compraSoporte para la logística de eventos corporativosDigitalización de documentos físicos
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Part-Time Administrative Support Role in San Juan
The ad describes a part-time administrative support role in San Juan, with coordination, document management, and support for several departments. Consider asking what period the stated compensation covers, along with the schedule and job requirements.
