The role provides administrative support to Human Resources and plant management, including preparing documents, organizing files, coordinating schedules and meetings, and managing office supplies. It is based at reception and may involve assisting callers and visitors.
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Brindar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos y a la gerencia de la planta, manejando información confidencial y coordinando tareas para facilitar las operaciones diarias. La persona estará ubicada en recepción y podrá atender llamadas y visitantes. Responsabilidades: - Preparar y actualizar documentos, informes, presentaciones y minutas. - Organizar archivos y manejar correspondencia. - Coordinar agendas, reuniones, eventos, viajes e informes de gastos. - Mantener las comunicaciones internas de la planta. - Gestionar suministros de oficina y órdenes de compra. - Atender solicitudes de personal y contactos externos con profesionalismo y discreción.
Features
(from listing details)
Manejo De Información ConfidencialOrganización De Archivos Y CorrespondenciaCoordinación De Agendas, Reuniones, Eventos Y Viajes
AI Review
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Clerk II Position in Arecibo
The listing describes an administrative support role at reception, involving confidential information, document preparation, schedule coordination, and supply management. Consider asking what pay period the stated compensation refers to, as well as the work schedule and position requirements.
Arecibo