Brindar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos y a la gerencia de la planta, manejando información confidencial y coordinando tareas para facilitar las operaciones diarias. La persona estará ubicada en recepción y podrá atender llamadas y visitantes. Responsabilidades: - Preparar y actualizar documentos, informes, presentaciones y minutas. - Organizar archivos y manejar correspondencia. - Coordinar agendas, reuniones, eventos, viajes e informes de gastos. - Mantener las comunicaciones internas de la planta. - Gestionar suministros de oficina y órdenes de compra. - Atender solicitudes de personal y contactos externos con profesionalismo y discreción.
English
The role provides administrative support to Human Resources and plant management, including preparing documents, organizing files, coordinating schedules and meetings, and managing office supplies. It is based at reception and may involve assisting callers and visitors.
Características
Manejo De Información ConfidencialOrganización De Archivos Y CorrespondenciaCoordinación De Agendas, Reuniones, Eventos Y Viajes
Reseña IA
Revisado por IA de Klasificados a partir de fotos y texto del anuncio
Puesto de auxiliar administrativo II en Arecibo
El anuncio describe un puesto de apoyo administrativo en recepción, con manejo de información confidencial, preparación de documentos, coordinación de agendas y gestión de suministros. Conviene preguntar cuál es el período al que corresponde la remuneración indicada, además del horario y los requisitos del puesto.
